Service de transcription juridique et judiciaire pour les cabinets d’avocats
Transcrire, c’est convertir un contenu parlé en texte écrit. Nos services de transcription juridique traitent les fichiers audio et vidéo issus d’une procédure — débats, dépositions, auditions, écoutes téléphoniques, entretiens avec les clients — en version intégrale, épurée ou remise en forme, horodatée et avec chaque intervenant identifié si vous le demandez. La transcription part de 5 € par minute d’audio, le montant exact dépendant de la qualité du son, du nombre d’orateurs, de la matière et du délai, et le devis détaillé arrive sous 1 heure. La même équipe traduit ensuite le texte obtenu : traduction standard à 0,10 € par mot, traduction certifiée à 30 € par page de 250 mots maximum livrée en 24 à 48 heures, traduction assermentée à 55 € par page en 7 à 14 jours ouvrés, le reste en 2 à 3 jours ouvrés avec une option express en 24 heures, dans plus de 150 langues, avec plus de 2 000 linguistes et un second linguiste sur chaque fichier au titre de la norme ISO 17100:2015.
Norme ISO 17100:2015
Plus de 2 000 linguistes
Tarif écrit avant le démarrage
Relecture par un second linguiste
Plus de 150 langues
Devis en 1 heure
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Nous revenons vers vous sous une heure avec un devis détaillé.
Qu’est-ce que la transcription juridique ? C’est la mise par écrit d’un enregistrement sonore ou filmé destiné à une procédure : débats, déposition, audition, entretien avec un client. Espresso Translations confie chaque enregistrement à un linguiste formé au droit, puis à un second qui relit, comme le prévoit la norme ISO 17100:2015. La transcription part de 5 € par minute d’audio, la livraison se fait en 2 à 3 jours ouvrés, avec une option express en 24 heures. Devis gratuit sous une heure.
Pourquoi confier vos transcriptions juridiques à Espresso Translations ?
Nos services de transcription humaine sont produits par des linguistes formés au droit, jamais par une reconnaissance automatique de la parole laissée seule. L’équipe travaille sur des enregistrements issus de procédures juridiques : nos transcripteurs produisent les transcriptions juridiques tirées d’enregistrements de débats, de dépositions, d’auditions, d’écoutes téléphoniques et des autres pièces sonores versées à un dossier, en version intégrale, épurée, remise en forme ou horodatée. Chaque texte est ensuite relu par un second linguiste qui le vérifie par rapport à l’enregistrement avant la livraison, comme le prévoit la norme ISO 17100:2015. C’est cette relecture qui distingue une transcription conforme à l’enregistrement de la sortie brute d’un logiciel de transcription. Les fichiers ne servent jamais à entraîner une IA.
Notre équipe applique le même processus de transcription à chaque dossier : un conseil d’administration et une déposition passent par les mêmes étapes, la même seconde lecture et les mêmes règles de mise en forme. Cela couvre les audiences, les dépositions, les auditions, les écoutes téléphoniques, les entretiens avec les clients et les réunions internes. Chaque texte porte la mise en forme que vous demandez, avec l’identification des intervenants, un horodatage au pas que vous choisissez et une présentation constante d’un dossier à l’autre.
La confidentialité compte ici autant que la précision. Un enregistrement juridique porte des noms, des adresses, des éléments médicaux et des informations qui ne sont pas publiques : chaque intervenant travaille sous accord de non-divulgation signé, les fichiers circulent par transfert chiffré et non par pièce jointe, et l’accès est limité aux personnes affectées au dossier. Il faut sécuriser la chaîne entière, du dépôt à la livraison. Signalez-nous avant l’envoi si votre dossier relève d’un régime particulier — RGPD, secret professionnel, secret de l’instruction — et nous vous confirmerons par écrit ce que nous pouvons tenir.
Espresso Translations ne s’arrête pas à la transcription. Nous mettons par écrit puis traduisons vos contenus audio et vidéo dans un seul projet, avec un seul chef de projet et un seul accord de non-divulgation : une déposition en anglais mise par écrit puis traduite en français, une audience en italien préparée pour le dossier, un entretien filmé livré en texte et en sous-titres. Pour la suite du dossier, voyez nos services de traduction juridique.
Nos prestations couvrent plus de 150 langues, avec plus de 2 000 linguistes, pour la transcription en langue d’origine comme pour la transcription suivie d’une traduction. Quand le calendrier est serré, l’option express en 24 heures s’applique aux enregistrements éligibles et ne retire rien à la relecture par un second linguiste. Un chef de projet dédié suit la planification, les échanges et le contrôle qualité du dépôt à la livraison, et votre devis arrive sous une heure.
Envoyez votre fichier audio ou vidéo aujourd’hui : nous vous adressons un devis détaillé sous 1 heure.
Quels acteurs du secteur juridique nos services de transcription couvrent-ils ?
Nous travaillons pour les cabinets d’avocats, les juridictions, les directions juridiques d’entreprise, les notaires, les commissaires de justice, les assureurs, les experts judiciaires et les administrations, en France comme à l’étranger, et chaque enregistrement va au transcripteur qui connaît la matière. Dans le domaine juridique, chaque mot compte : des procédures judiciaires aux échanges avec la clientèle, en passant par les réunions internes, les professionnels du droit manipulent un volume important de contenus audio et vidéo, et les mettre par écrit correctement demande une oreille formée au vocabulaire juridique. Le cabinet juridique n’est pas seul concerné : services juridiques d’entreprise, assureurs, experts judiciaires et administrations exploitent les mêmes textes. Un contresens, une faute de frappe ou une virgule déplacée changent le sens d’une déclaration, et une documentation juridique fautive se paie en dossiers : éviter les erreurs coûte toujours moins cher que les rattraper.
Dans quels autres contextes juridiques la transcription est-elle utilisée ?
Les solutions de transcription servent d’abord à recueillir et à protéger l’information dont un avocat a besoin, et les contextes juridiques dans lesquels ce texte sert sont nombreux. Déclarations, dépositions et témoignages : la reprise exacte de ces moments, silences compris, permet d’analyser l’affaire, de comparer les versions d’une audition à l’autre et de repérer les contradictions. Consultations et rendez-vous clients : le compte rendu de ces échanges donne une vue complète de la situation, y compris des détails que personne ne note sur le moment. Transcription audio et transcription vidéo : un enregistrement versé au dossier devient exploitable dès lors qu’on peut le lire. Appels et messages : les transcriptions d’appels et de SMS figurent dans les dossiers, sont citées devant le juge et aident les enquêteurs à trier l’information. C’est aussi un appui pour les personnes sourdes ou malentendantes. Que vous ayez un seul enregistrement ou un flux régulier, nous adaptons la prestation à votre terminologie, à vos contraintes de confidentialité et à votre échéance.
Comment réunissons-nous transcription et traduction juridique dans un seul flux de travail ?
Beaucoup de dossiers qui demandent une transcription juridique demandent ensuite la traduction du texte obtenu : pièce à verser au dossier, échange avec une juridiction étrangère, rapport interne. La voie habituelle passe par un prestataire pour la transcription et un autre pour la traduction — deux fournisseurs, deux factures, deux engagements de confidentialité, deux contrôles. Pire : l’équipe de traduction ne travaille qu’à partir du texte, sans accès à l’enregistrement, et les passages ambigus comme les termes juridiques rares sont alors plus difficiles à trancher.
Nous supprimons cet écart en réunissant transcription et traduction dans un seul flux de travail : un seul chef de projet, un seul accord de non-divulgation, plus de 2 000 linguistes et plus de 150 langues. Le transcripteur laisse ses notes de contexte au traducteur, de sorte que la terminologie difficile, l’intention de l’orateur et le langage juridique propre à la matière survivent au passage d’une langue à l’autre. Le travail juridique en demande davantage qu’un autre : il combine la technologie, l’expérience du secteur juridique et la maîtrise du langage juridique, car les termes juridiques d’un contrat commercial ne sont pas ceux d’une garde à vue. Que vous vouliez le texte en langue d’origine, sa traduction ou les deux, tout est piloté ensemble et relu selon la même procédure. Voyez nos services de transcription pour les enregistrements hors du domaine juridique.
Ce circuit unique sert surtout aux cabinets d’avocats qui gèrent des dépositions et des preuves enregistrées en langue étrangère, et aux directions juridiques qui documentent des entretiens multilingues. Il convient aussi aux experts judiciaires qui analysent des écoutes et aux services qui produisent un compte rendu écrit et des sous-titres à partir de la même pièce filmée. Au lieu de coordonner plusieurs fournisseurs, vous traitez avec une seule équipe, ce qui raccourcit les délais sans rien changer à la confidentialité ni au circuit de relecture.
Quels types de transcription pouvez-vous commander à partir de vos fichiers audio et vidéo ?
Vous pouvez commander une version intégrale, épurée, remise en forme ou horodatée, et chacune avec l’identification des intervenants. Nous partons d’un fichier audio ou vidéo, remis sur support ou en numérique — .mp3, .wav, .mp4, .mov — et un enregistrement pris au téléphone convient dès lors que les voix se distinguent ; les enregistrements audio comme les vidéos suivent le même circuit. Ces types de transcription se choisissent selon l’usage prévu : un mot à mot pour une pièce à verser au dossier, un texte épuré pour une lecture ou un rapport, un fichier prêt pour le sous-titrage d’une preuve filmée. Dites-nous à quoi servira le texte : nous confirmerons le format qui correspond à votre besoin, le pas d’horodatage et la façon de nommer les intervenants.
| Type de transcription | Ce qu’elle contient | À utiliser pour |
|---|---|---|
| Transcription intégrale (mot à mot) | Chaque mot et chaque son tels qu’enregistrés : faux départs, répétitions, hésitations, silences, chevauchements | Dépositions, audiences, garde à vue, enquêtes internes |
| Transcription épurée | Chaque mot de fond, sans le remplissage ni les faux départs | Réunions, entretiens avec les clients, conseils d’administration, notes de dossier |
| Transcription remise en forme | Langue parlée légèrement restructurée, sens inchangé | Rapports internes, documentation juridique, texte source propre pour une traduction |
| Horodatage et identification des intervenants | Repères temporels au pas que vous choisissez et chaque intervenant nommé ou codé | Audiences à plusieurs voix, écoutes téléphoniques, montage des preuves filmées, préparation des sous-titres |
Transcription intégrale
La version intégrale conserve tout — faux départs, répétitions, hésitations, silences, chevauchements, rires — exactement comme sur l’enregistrement. C’est celle qu’un magistrat ou un enquêteur demande le plus souvent, parce que la manière dont une phrase a été dite pèse autant que son contenu. Elle convient à toute situation où l’enregistrement lui-même est la pièce et où un compte rendu complet, non retouché, est indispensable.
Transcription épurée
La version épurée garde chaque mot de fond et retire le remplissage : hésitations, répétitions, faux départs et bruits qui ne changent rien au sens. Le résultat se lit plus facilement et reste fidèle au propos, ce qui convient à une réunion, à un entretien avec un client, à un conseil d’administration ou à une note de synthèse.
Transcription remise en forme
La version remise en forme va un peu plus loin : la langue parlée est légèrement restructurée, les fragments de conversation et les répétitions inutiles disparaissent, sans que le sens voulu par l’orateur change. Le document obtenu sert à un rapport interne, à une note de dossier ou de texte source propre pour une traduction.
Horodatage et identification des intervenants
L’horodatage ajoute des repères temporels au pas que vous indiquez : toutes les trente secondes, chaque minute, toutes les deux minutes ou à chaque changement d’orateur. L’identification nomme ou code chaque intervenant, ce qui rend une audience, une déposition ou une réunion à plusieurs voix facile à parcourir et à citer. Un passage inaudible est signalé avec son horodatage plutôt que deviné. Ces deux options s’ajoutent à n’importe quelle version, et c’est sur elles qu’un fichier de sous-titres se construit ensuite.
Combien coûte une transcription juridique et dans quel délai est-elle livrée ?
La transcription part de 5 € par minute d’audio, ni tarif horaire ni forfait à l’heure, et le montant est fixé par écrit avant le démarrage : le devis détaillé arrive sous 1 heure. Où se situe un enregistrement au-dessus de ce seuil dépend de la qualité du son, de la langue, de la terminologie, du nombre d’orateurs, du délai et du format demandé, si bien que vous connaissez le prix et la date de livraison avant que le travail commence. Si le texte doit ensuite être traduit, la traduction suit le barème standard : 0,10 € par mot pour une traduction standard, 30 € par page de 250 mots maximum pour une traduction certifiée, 55 € par page pour une traduction assermentée.
Sur le marché, les services de transcription juridique construisent leur tarif de trois façons : à la minute d’audio ou de vidéo transcrite, à partir de 5 € la minute d’audio, c’est la base que nous appliquons ; à la ligne ou au feuillet du texte produit, un modèle que certains prestataires utilisent et que nous n’appliquons pas ; au mot, lorsque la transcription doit ensuite être traduite. Un son dégradé, un accent marqué, du bruit de fond ou plusieurs personnes qui parlent en même temps font monter le prix, parce que l’enregistrement demande plus de temps de travail. La matière compte aussi : un dossier juridique complexe se confie à quelqu’un qui en a déjà traité.
La livraison standard est de 2 à 3 jours ouvrés pour la plupart des enregistrements, avec une option express en 24 heures pour les fichiers éligibles reçus avant midi. L’express mobilise davantage de ressources sur le même dossier ; il ne modifie pas le circuit de relecture. Les projets qui combinent transcription et traduction sont planifiés ensemble, de sorte que le texte d’origine et la version traduite arrivent à la même date. Le calendrier judiciaire ne laisse pas de marge : rapidité et précision se construisent ensemble, et c’est la relecture par un second linguiste, prévue par la norme ISO 17100:2015, qui les tient.
| Prestation | Délai | Compris |
|---|---|---|
| Transcription d’un enregistrement juridique standard | 2 à 3 jours ouvrés | À partir de 5 € par minute d’audio — version intégrale, épurée ou remise en forme, relecture par un second linguiste |
| Transcription express | 24 heures pour les enregistrements éligibles reçus avant midi | Les mêmes formats, avec traitement prioritaire |
| Transcription puis traduction | Planifiées ensemble et confirmées dans le devis | Texte en langue d’origine et version traduite livrés ensemble |
| Traduction certifiée d’une transcription | 24 à 48 heures | Attestation signée, 30 € par page de 250 mots maximum |
| Devis | Sous 1 heure | Montant détaillé à partir de 5 € par minute d’audio, date de livraison et format confirmés avant le démarrage |
Pour départager les entreprises de transcription qui travaillent pour le monde juridique et les juridictions, plusieurs critères se vérifient avant de commander : la qualité du travail, qui évite les corrections en chaîne ; le délai, parce qu’un calendrier de procédure ne se négocie pas ; le prix, avec un rapport prix-travail tenable ; la fiabilité, avec des preuves concrètes sur la sécurité et l’intégrité des données — hébergement, chiffrement, engagement de confidentialité écrit, traitement des données personnelles au regard du RGPD ; et l’expérience de la matière, car une déposition, un contrat commercial et une garde à vue n’emploient pas les mêmes mots. Pour un contenu simple, une approche mixte reste possible : la transcription automatisée fournit une première version qu’un relecteur humain reprend ensuite. Si vous hésitez, demandez un devis gratuit : un chef de projet vous répond sous une heure.
150+
langues transcrites et traduites — texte en langue d’origine, ou transcription puis traduction dans un seul projet
1 heure
délai du devis détaillé et gratuit — montant, délai et format confirmés avant tout engagement
Comment se déroule notre service de transcription juridique, du dépôt à la livraison ?
Déposez vos fichiers, validez le devis que nous envoyons sous 1 heure, et un transcripteur formé au droit produit le texte qu’un second linguiste vérifie ensuite. Le service se déroule en quatre étapes, chacune suivie par votre chef de projet, de sorte que la précision, la confidentialité et la date de livraison sont couvertes sans effort de votre côté. Vous n’avez besoin d’aucun logiciel ni d’aucun matériel.
Nous suivons ces quatre étapes simples :
Déposez vos fichiers et vos exigences
Déposez vos fichiers audio ou vidéo par transfert chiffré ou par notre formulaire de devis. Nous acceptons pratiquement tous les formats : MP3, WAV, M4A, AAC, WMA pour l’audio, MP4, MOV, AVI, WMV pour la vidéo, ainsi que les enregistrements exportés de Zoom ou de Microsoft Teams, les appels téléphoniques, la dictée d’actes, les auditions et les audiences filmées.
Recevez votre devis sous 1 heure
Notre équipe de gestion de projet examine l’enregistrement : durée, langue, matière, nombre d’orateurs, qualité du son, mise en forme attendue. Nous affectons ensuite le transcripteur qui convient et vous adressons un devis détaillé sous une heure, avec le montant, le délai et le format de livraison.
Transcription par un linguiste formé au droit et contrôle qualité
Un transcripteur juridique de langue maternelle, habitué aux pièces du droit, produit le texte dans le format que vous avez choisi. Le jargon juridique d’une procédure pénale n’est pas celui d’une assemblée générale, et c’est le contexte, le ton, le rythme de la conversation et ses particularités qui décident du rendu. Avant la livraison, un second linguiste vérifie le texte par rapport à l’enregistrement, comme le prévoit la norme ISO 17100:2015 : terminologie, identification des intervenants, mise en forme, exhaustivité. Les chevauchements, les passages inaudibles et les changements de locuteur sont signalés plutôt que devinés.
Recevez votre transcription au format voulu
Le texte revient en Word, en PDF, en TXT ou en SRT, le format de sous-titres utilisé pour les preuves filmées, selon ce que votre dossier demande. Demandez du texte brut ou un tableau et c’est ce qui vous sera livré. Si le projet comprend une traduction, le texte en langue d’origine et la version traduite arrivent ensemble, remis par votre chef de projet.
| Étape | Pris en charge ou livré | Remarques |
|---|---|---|
| Fichiers audio | MP3, WAV, M4A, AAC, WMA | Appels téléphoniques, dictée d’actes, auditions, entretiens avec les clients |
| Fichiers vidéo | MP4, MOV, AVI, WMV | Audiences filmées, visioconférences, pièces vidéo versées au dossier |
| Transcription livrée | Microsoft Word, PDF, TXT, SRT | Le SRT est le fichier de sous-titres utilisé pour les preuves filmées |
| Devis | Gratuit, détaillé, à partir de 5 € par minute d’audio | Sous 1 heure, montant et date de livraison confirmés avant le démarrage |
Transcription humaine ou transcription par IA : laquelle tient sur une pièce juridique ?
Il existe trois méthodes. La transcription manuelle : la personne écoute et saisit ce qu’elle entend, en ralentissant la lecture ou en pilotant l’enregistrement à la pédale pour revenir sur un passage. La transcription par IA : une plateforme de transcription analyse la piste et en tire un premier texte ; sur un son propre et une seule voix, le résultat est correct, et certains outils produisent une transcription automatique de bout en bout. L’approche mixte : la transcription automatisée fournit une première version, puis un relecteur humain reprend le texte, tranche les passages ambigus et harmonise l’ensemble. C’est celle que nous appliquons aux dossiers du droit, où une transcription IA livrée seule ne tient pas sur une pièce sensible : la terminologie juridique, les chevauchements, les accents, un enregistrement dégradé et le caractère confidentiel du contenu sont exactement ce que la machine rend mal. Une reconnaissance automatique de la parole qui entend mal un terme ne le signale pas, si bien que corriger la première version déplace le travail vers l’étape de relecture au lieu de le supprimer.
| Ce que vous comparez | Transcription humaine | Reconnaissance automatique de la parole |
|---|---|---|
| Chevauchements, accents et son dégradé | Le transcripteur réécoute, ralentit la bande et tranche le passage | Des mots sont perdus ou devinés, et l’erreur ne se signale pas |
| Terminologie juridique | Le vocabulaire juridique est connu et orthographié correctement | Un terme inconnu est remplacé par le mot courant le plus proche |
| Identification des intervenants | Chaque intervenant est nommé ou codé d’un bout à l’autre du texte | Les locuteurs sont séparés au changement de voix, souvent à tort |
| Contenus confidentiels et sensibles | Accord de non-divulgation signé, accès restreint, fichiers jamais utilisés pour entraîner une IA | L’audio peut être conservé et traité par l’éditeur de l’outil |
| Relecture avant livraison | Un second linguiste vérifie le texte par rapport à l’enregistrement, comme le prévoit la norme ISO 17100:2015 | Aucune relecture : corriger la première version reste votre travail |
| Usage courant | Pièces versées au dossier, audiences, dépositions, contenus multilingues | Un premier jet d’un enregistrement propre à une seule voix |
Un agent conversationnel peut-il transcrire un enregistrement juridique ?
Il peut produire un texte approximatif, mais il ne remplace pas un service de transcription professionnel sur un contenu confidentiel, réglementé ou techniquement dense.
La reconnaissance automatique de la parole convertit vite la parole en texte et rend service pour un premier jet. Certains logiciels produisent même une transcription en temps réel, mais le résultat demande toujours une relecture humaine avant d’être utilisé. Les outils de transcription vont de la reconnaissance vocale intégrée au système d’exploitation aux éditeurs professionnels synchronisés sur la forme d’onde, et le praticien choisit celui qui convient à l’enregistrement qu’il a devant lui avant de relire tout ce que la machine a produit. Sur un contenu sensible ou spécialisé, la transcription humaine reste le choix sûr : relecture par un spécialiste, jugement selon le contexte, identification des intervenants, mise en forme constante et confidentialité qu’un outil automatique ne fournit pas seul.
Quels services de transcription et de traduction connexes proposons-nous ?
Nous mettons par écrit, traduisons et sous-titrons, de sorte qu’un enregistrement peut aller de l’audio au texte puis à la traduction sans quitter la même équipe. Les prestations ci-dessous sont celles qui suivent le plus souvent une transcription juridique.
Prestations de transcription et de traduction
Services de transcription
Pour les entretiens, les réunions, les webinaires et les enregistrements hors du domaine juridique, voyez nos services de transcription.
Traduction juridique
Pour faire traduire une transcription de débats, un contrat ou une pièce de procédure, découvrez la traduction juridique.
Traduction certifiée
Pour un texte qui doit être remis avec une attestation signée, voyez la traduction certifiée.
Traduction assermentée
Pour une pièce destinée à une juridiction étrangère, voyez la traduction assermentée.
Traduction de dépositions
Pour les dépositions et les témoignages à faire traduire une fois mis par écrit, voyez la traduction de dépositions.
Lancez votre transcription juridique dès aujourd’hui
Traduction de sous-titres
Besoin de sous-titres pour une preuve filmée ou une audience enregistrée ? Notre service de traduction de sous-titres produit les fichiers de sous-titres et de sous-titrage codé.
Traduction vidéo
Pour faire passer le contenu parlé d’une vidéo dans une autre langue, voyez nos services de traduction vidéo.
2,000+
Linguistes
ISO 17100
Norme qualité certifiée
1 heure
Devis gratuit
150+
Langues prises en charge
Que demandent encore les avocats sur la transcription juridique ?
Vos transcripteurs sont-ils de langue maternelle ?
Oui. Chaque enregistrement est confié à un linguiste de langue maternelle qui a l’habitude des pièces juridiques de la matière concernée. Le texte obtenu est ensuite relu par un second linguiste, qui le vérifie par rapport à l’enregistrement avant la livraison, comme le prévoit la norme ISO 17100:2015.
Combien coûte une transcription juridique ?
La transcription part de 5 € par minute d’audio, ni tarif horaire ni forfait à l’heure, et le montant est fixé par écrit avant le démarrage. Où un enregistrement se situe au-dessus de ce seuil dépend de la qualité du son, de la langue, du nombre d’orateurs, de la terminologie, du délai et du format demandé. Si le texte doit ensuite être traduit, la traduction standard est à 0,10 € par mot. Le devis détaillé est gratuit et arrive sous une heure. Ce qui entre dans l’aide juridictionnelle relève du bureau d’aide juridictionnelle puis de la juridiction, pas de nous : de notre côté, la facture est détaillée, minute par minute, pour être produite au dossier.
Votre service de transcription suit-il la norme ISO 17100 ?
Oui. Espresso Translations est certifiée ISO 17100:2015, ce qui veut dire qu’un second linguiste relit chaque fichier de façon indépendante avant sa livraison. Espresso Translations est également membre de l’ATC.
Dans quel délai une transcription juridique est-elle livrée ?
La livraison standard est de 2 à 3 jours ouvrés pour la plupart des enregistrements, avec une option express en 24 heures pour les fichiers éligibles reçus avant midi. Les enregistrements longs ou à plusieurs voix sont planifiés au cas par cas et la date de livraison est confirmée dans le devis. L’express mobilise davantage de ressources sur le même dossier ; il ne modifie pas le circuit de relecture.
Comment la confidentialité de mes enregistrements est-elle assurée ?
Chaque projet est couvert par un accord de non-divulgation signé avant tout transfert de fichier. Les enregistrements sonores et filmés circulent par transfert chiffré, l’accès est limité aux personnes affectées au dossier et les fichiers ne servent jamais à entraîner une IA. Signalez-nous avant l’envoi si votre dossier relève d’un régime particulier — RGPD, secret professionnel, secret de l’instruction — et nous vous confirmerons par écrit ce que nous pouvons tenir.
Et si j’ai besoin de faire traduire la transcription ?
Espresso Translations est aussi une agence de traduction : plus de 2 000 linguistes de langue maternelle et plus de 150 langues. Le texte obtenu peut donc être traduit dans le même projet, sous le même accord de non-divulgation, avec un seul chef de projet. La traduction standard est à 0,10 € par mot, la traduction certifiée à 30 € par page de 250 mots maximum, la traduction assermentée à 55 € par page.
Pourquoi préférer une transcription humaine à une transcription par IA ?
Sur un son propre et une seule voix, la transcription par IA donne un résultat correct. Elle perd du terrain dès qu’il y a de la terminologie juridique, plusieurs orateurs, des accents, du bruit de fond ou un contenu confidentiel, et une erreur ne se signale pas. Un transcripteur formé au droit apporte la connaissance de la matière, l’identification des intervenants, le signalement des passages inaudibles et la relecture par un second linguiste.
Quelle est la différence entre transcription intégrale, épurée et remise en forme ?
La version intégrale conserve chaque mot prononcé et les sons non verbaux tels qu’enregistrés : faux départs, répétitions, hésitations, silences. La version épurée garde chaque mot de fond et retire le remplissage. La version remise en forme restructure légèrement la langue parlée pour donner un texte lisible, sans changer le sens voulu par l’orateur.
Transcrivez-vous des enregistrements en langue étrangère ?
Oui. Nous couvrons plus de 150 langues, aussi bien pour une mise par écrit dans la langue de l’enregistrement que pour une transcription suivie d’une traduction professionnelle, les deux étant menées dans un seul projet. Dès que l’échange se déroule dans une autre langue que le français, il faut un linguiste qui la maîtrise et sache traiter les tournures familières.
Quelle est la différence entre un transcripteur et un sténographe judiciaire ?
Les deux métiers ne se confondent pas. Le premier travaille à partir d’un enregistrement déjà réalisé : il écoute, met par écrit, puis relit. Le sténographe judiciaire, lui, saisit les débats en direct sur une machine de sténotypie, pendant la séance. L’un produit un document après coup, l’autre au fil de la parole.
Quels formats de fichiers pouvez-vous transcrire ?
Envoyez-nous du MP3, WAV, M4A, AAC, WMA, MP4, MOV, AVI, MKV ou un lien de téléchargement, ainsi que les enregistrements exportés de Zoom ou de Microsoft Teams. Si votre format ne figure pas dans cette liste, envoyez-le quand même : la plupart des conteneurs courants passent sans conversion. Une question avant l’envoi : écrivez-nous.
